de contabilidade

GL Home Page

[Imagem: Tam. img

==L Home.png]]

Fi

[[ 3-1 O GL tela i

== mostrando]]

se

à esquerda e à direita em relat

s. Um asterisco após um link significa que não tenha sido traduzido para outros idiomas.

Entrada == Oficial ==

A maior parte <s l <are

para o GL será automa

zado de outras <eçõ <. O

ornal Entrada tela ser

utilizada pela equipe de contabilidade para o controlo directo dos GL entradas em circunstâncias especiais, tais como uma inversão errada post (inadvertida operações não podem ser removidos ou suprimidos, eles podem apenas ser compensadas com uma outra operação)

Imagem: Tam. img 3-2 Jornal Entry.png

Figura 3-2: O

[[l Entrada Principal tela

O número de]]

nsação é branc

[[ momento, e será preench

a automatica]]

e quando você tiver concluído a sua entrada.

A

ntrada manual começa com a configuração do tipo de transação,

mo mostrado na fig. 3-3.

[[Imagem: Tam. img 3-3 Transação Tipos Menu

ng]]

Figura 3-3 Tipos d

nsações menu suspenso (tipo A operação foram de

dos na seção Admin

sequência desta, definir a data para a realização

peração. Transação da

s podem ser pós-datados ou pré-datado. Tp definir a data, a fazer um dos seguintes pr

edimentos:

1. aceitar o padrão (a data de hoje) ou
2. tipo na data usando o formato padrão fixado em

referências, ou

1. usar o controle civil

[[Imagem: Tam. img 3-4 Data de Transaction. ng]]

Figura 3-4 Escreva ou seleccione a d<ta

[[ a operação.

Imagem: IMG_3-5_Select_Acco

Menu.png]]

Figura 3-5 - Selecionan<o u

[[onta para uma

[[da.

Para adicionar uma no]]

peração:]]

fina o tipo de transação pull-down

1. Enter ou

[[cci

a data da transacção

1. Adicione um]]

a linha

A. Clique em "nova transa

inferior esquerdo

ra abrir a lista conta

B. Selecion

a conta pa

a a primeira entrada da tran acção

C. Digite o valor, quer em matéria

e crédito ou débito, conf rme adequado

D. Digite um comentá

io narrativa (Obrigatório)

E. Cliqu

em Adicionar linha

1. Repita o processo p

ra o equilíbrio entrada tapas (b) através de (e) ac ma

1. Se a transação está inscri

o corretamente e em e uilíbrio,

A. Clique em "Post Transação" para comple

ar a entrada e posto a GL. Neste p nto, a transação será atribuído

próximo número na sequência.

B. Clique em "no

a transa" para rejeitar essas entradas e começar novamente.

[[Image

Img_3-6_Post_transaction.png]]

Figura 3-6 Duas entradas, em uma transação. (Na versão alfa, o montante será ex

o na contabilidade formato estofado

os principais espaços e pontos decimais alinhadas verticalmente).

Tal como linhas

adicionados, eles aparecem no centro

tela, e se a operação é equilibrada, uma mensagem aparece para o e

ito. Erros são capturados rapidamente e pode ser corrigido clicando no botão Voltar do navegador e re-entrando na linha.

O usuári

pode ir em adicionar mais entradas, em linhas complementares e, em seguida, publicar o lote. Neste caso, todas as linhas c

preender uma única operação e será atribuído um único número de transacção.

No entanto, várias linhas não podem ser removidos ou edi

dos, e a única forma de eliminar um erro é a utilização do browser antes de voltar a

have para mover o erro ocorreu. Isto pode causar a perda de alguns dados inseridos.

Ela pode ser mais simples apenas para postar uma preenchido (eq

librada) operação de uma vez.

Uma vez que uma transacção foi postado, não pode ser

ditado ou corrigidos.

Figura 3-7 Mais recentemente publicadas transação. Isto tem quatro linh

em uma única operação. Não sei se isso é bom a partir 

uma perspectiva cont

ística, uma vez que é na verdade duas operações.

Na sequência de um post

a tela será como na Figura 7, acima, mostrando os mais recentes postadas transação.

e é apenas Atenciosamente, nada pode ser alterado ou

ditado.

Figura 3-8 Aqui, uma única linha seja compensada por duas linhas dividido, feita por alguém jogando com a demo site. Isto faria sentido se perfeito foram divid

os entr

custo dos bens e dos impostos sobre vendas, o que teria combinado balança de pagamentos para o item.

Clique em Nova transação para entrar uma outra operação, ou utiliza

menu lateral ou para ir ao menu inicial para novos trabalhos.

Banco Transação

Com a intenção

e manipular moeda transferências, esta tela estará disponível apenas a determinados membros da equipe de contabilidade.

Pagamentos a pa

== de contas bancárias

e outras contas

várias moedas e das taxas de câmbio podem ser inseridos e monitorada.

Figura 3-9 O Banco Transação tela, que por alguma

azão é intitula

==retirar-se".

A dupla

rada é tratada automaticamente a partir desta tela. O tipo de transação, conta bancária, m

a, taxa de câmbio, e método de pagamento são estabe

cidos, em cada turno. A data é in

rita por teclado ou a partir do calendário de pop-up.

Selecione uma conta a partir da lista, introduza u

rédito ou e débito e de uma narrativa e, em seguida, clique no botão Adicionar linha.

gura 3-10 Introduzir uma Crédito dá a mensagem acima.

ntroduzir um débito dá uma mensagem semelhante:

Figura 3-11

Ao mesmo tempo, a tela muda de posição "retirar-se" em "Depósito em".

Solicita

de recurso: há provavelmente suposto ser uma conta bancár

após o nome "de" e "em".

== == Reconciliação

ura 3-12

objetivo desta tela é o de permitir a contabilidade grupo de conciliar u

conta b

ria com a afirmação de equilíbrio.

Esta secção não foi tes

da.

Ver Transações == ==

====etivo desta seção

forma a

quipe Contabilidade pesquisar e visualizar as centenas de operações que o

rrerão diariamente no sistema.

Figura 3-13 Procu

por data

No exemplo acima, u

tervalo de data foi

==da. A data de início e

a Final est

inscritos (a partir de digitação ou o calendário popup). Tenha a certeza de que tipo de transação e conta te

o fixado. Em segu

a, cliqu

botão Procurar par

ativar a pesquisa.

Se

início e término data campos são deixados em branco, a pesquisa irá mostrar para todas as operações futuras, incluindo datas datas.

Uma nota sobre financeira

outros relatórios

Perp integ

com um pacote chamado Open Office para 

aboração de relatórios. Pedi-lo para obter instruções para instalar Open Office no seu computador para que você possa gerar os relatórios